Mission du service :

Le directeur ou la directrice de la marque et de la communication est placé·e sous l’autorité directe du directeur général des services, avec un lien fonctionnel affirmé à la présidence de l’université et à son cabinet en ce qui concerne les sujets de marque, de communication institutionnelle incluant la dimension académique et de communication de crise. Cette Direction assure également un rôle de conseil et de représentation auprès de la présidence de l’université sur les sujets ayant trait à la communication et au rayonnement de l’université.

La Direction marque et communication a pour mission à la fois :

1/ d’organiser et d’opérer en France, en Europe et à l’international, la communication de l’Université Paris-Saclay, établissement de formation d’excellence, de recherche intensive, symbole d’innovation et de responsabilité assumée dans le domaine sociétal et environnemental ;

2/ de renforcer le sentiment d’appartenance, la cohésion en interne et la mise en cohérence des pratiques de communication au sein de l’établissement où cohabitent plusieurs cultures de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

3/ d’assurer un maintien et un accroissement de la réputation de l’établissement à travers la politique en matière de communication et de rayonnement de l’institution.

Mission générique :

Le directeur/La directrice de la marque et de la communication traduit la stratégie de l’établissement et le projet de service dans une déclinaison globale du plan de communication de l’université qu’il/elle élabore, avec une volonté de renforcer le sentiment d’appartenance et l’identité commune de l’ensemble des membres et partenaires de l’Université Paris-Saclay.

Il/elle assure la bonne application et le relais à toutes les échelles de l’établissement de cette stratégie globale de communication : Présidence, Direction générale des services, entités académiques (composantes universitaires, Graduate schools,, grandes écoles, organismes nationaux de recherche partenaires, projets)… Il/elle assure la cohérence des actions de communication menées au sein de l’Université Paris-Saclay (composantes, graduate schools, services…) et s’assure de l’optimisation des compétences existantes au sein des différentes entités, avec un objectif d’utilisation de tous les potentiels et de recherche de synergies. À ce titre, le ou la directrice de la marque et de la communication coordonne le réseau métier de ses homologues notamment au sein des 4 grandes écoles, de l’IHES et des 6 organismes nationaux de recherche. Il/elle assure le lien avec les deux universités de Versailles Saint-Quentin et d’Evry en termes de marque et de communication.

Garant·e de la cohérence et de la visibilité de la marque Université Paris-Saclay, il/elle met en œuvre des actions et des outils répondant aux enjeux de l’université et aux attentes de ses publics cibles, en accord avec les fondements de l’identité de l’établissement, à savoir :

• une université de recherche intensive revendiquant l’excellence disciplinaire et l’interdisciplinarité en réponse aux enjeux sociétaux,
• une position de leader en France, en Europe et à l’international sur ses métiers cœur (formation, recherche, innovation),
• un rôle assumé dans la réussite étudiante et le bien-être des communautés,
• une conscience forte de responsabilité en matière de développement soutenable, inclusion, égalité, dialogue sciences et société, connaissance et citoyenneté, formation tout au long de la vie.

Dans tous ces champs, le directeur/la directrice de la marque et de la communication traduit le projet stratégique de l’université et accompagne son évolution au plan local, national et international, en collaboration avec les autres directions et entités internes.

Il/elle structure la communication interne à l’échelle de l’établissement sur la base du projet de service et en lien étroit avec la direction générale des services, la direction de l’accompagnement aux organisations et aux processus ainsi que l’institut de formation des personnels et observatoire des compétences. Le ou la directrice de la marque et de la communication accompagne les évolutions organisationnelles de la fonction communication au sein de l’établissement dans une politique de gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences (GPEEC).

Il/elle porte le récit stratégique de l’université, en donnant du sens à sa trajectoire et à ses transformations pour fédérer l’ensemble des personnels et des communautés autour d’une vision partagée. Il/elle construit et diffuse un récit cohérent qui accompagne le changement, renforce le sentiment d’appartenance et consolide la confiance des équipes envers la gouvernance et le projet collectif.

Activités principales :

Stratégie de positionnement et de communication :

• Élaborer une stratégie (objectifs, budget, planning, indicateurs) dans tous les champs d’expertise du secteur : communication interne, marque et image, communication Institutionnelle, communication scientifique, communication externe professionnelle et grand public, soutien et promotion des missions cœurs et des responsabilités sociétales, marketing et communication numérique.
• Concevoir les plans d’actions associés et en évaluer l’impact.
• Assurer la bonne compréhension des enjeux, des objectifs et des résultats pour toutes les parties prenantes internes de l’université.
• Accompagner leur déclinaison à tous les niveaux de l’établissement avec les services de communication en composantes et établissements composantes et en soutien de tous les métiers de l’université.

Management :

• Encadrer et accompagner une équipe d’une vingtaine de professionnels en veillant au développement des compétences, de la qualité de vie au travail. Porter la restructuration de la fonction communication à l’échelle des directions centrales de l’université et des composantes universitaires en cohérence avec la GPEEC.
• Préserver la structuration et coordonner les différents réseaux métiers liés à la communication (environ 130 personnes), avec le soutien des 2 directrices adjointes et des membres de l’équipe concernés.
• Initier et co-piloter des projets prospectifs dans tous les champs d’activité de l’université et en assurer la visibilité.
• Coordonner et garantir l’utilisation rigoureuse des canaux institutionnels de communication de l’université.

Conseil, rédaction et mise en œuvre opérationnelle :

• Conseiller l’équipe présidence et toutes les instances de l’université à la fois sur le positionnement et les solutions de l’université en matière de communication.
• Accompagner et conseiller le président ou la présidente de l’université sur les événements d’intérêt majeur.
• Rédiger des notes, des textes et toute contribution nécessaire à la prise de parole du ou de la présidente, ou à sa demande.
• Être membre de la cellule de crise de l’université.

Pour répondre aux enjeux de développement de l’université, la direction de la marque et de la communication repose sur un fonctionnement matriciel qui permet à la fois l’expertise métier et le service aux utilisateurs internes, selon leurs besoins et en mode projet.